Das OK begrüsst es, wenn Mitglieder der SOGI und der Partnerverbände die GIS/SIT aktiv mit interessanten und praxisbezogenen Vorträgen bereichern. Damit faire und ausgewogene Vorträge präsentiert werden, gelten folgende Guidelines:

Vortragsarten
Das Programm der GIS/SIT 2010 setzt sich aus folgenden Vorträgen zusammen:

• SOGI-Vorträge  (geladene Referenten)
• Vorträge der Partnerverbände
• freie Vorträge und Ausstellervorträge aus dem Call for Papers

Konferenzsprache
Die GIS/SIT richtet sich hauptsächlich an das deutsch- und französischsprachige Fachpublikum. Deutsch und Französisch sind die Standardsprachen.

Zeitrahmen
Je Präsentation und anschliessende Diskussion stehen in der Regel 25 Minuten zur Verfügung. Der Zeitrahmen ist strikte einzuhalten, damit das Gesamtprogramm nicht in Verzug kommt. Bei Zeitüberschreitung, wird der Vortrag abgebrochen!

Hilfsmittel
Standard-Datenprojektoren (Beamer) stehen im Vortragssaal zur Verfügung (andere Präsentationsmittel auf Anfrage). Wünscht der Vortragende weitere technische Hilfsmittel, muss er frühzeitig die Organisatoren informieren. Eine Doppelprojektion ist nicht möglich.

Review-Verfahren
Im Interesse von Publikum und Vortragenden versuchen wir als Veranstalter, ein hohes Niveau aller präsentierten Beiträge zu gewährleisten. Die Review-Gruppe setzt sich aus Vertretern des OK, der SOGI-Fachgruppen und der Partnerverbände zusammen. Sie beurteilt alle Vorträge in einem neutralen Blind-Review-Verfahren. Thematik, Innovationswert, Praxisbezug und Qualität des eingereichten Abstracts werden dabei speziell berücksichtigt. Reine Produkte- oder Firmenpräsentationen werden abgelehnt.
Auf Grund der Resultate des Blind-Review-Verfahrens wird festgelegt, welche Vorträge zu Handen der Programmgestaltung weitergeleitet werden.

Programmgestaltung
Die Programmgestaltung erfolgt durch das OK in Absprache mit den Partnerverbänden.
Die Nicht-Berücksichtigung von Beiträgen, die im Blind-Review-Verfahren zu Handen der Programmgestaltung weitergeleitetet wurden, ist dabei möglich (programmtechnische Gründe, beschränkte Anzahl Vorträge usw.).
SOGI-Vorträge sowie Vorträge von Partnerverbänden und Ausstellern geniessen eine höhere Priorität bei der Programmgestaltung.

Regeln
Es sind zwischen 15-20 Folien zu präsentieren (keine „Powerpoint-Schlachten“). Diese Folien sind - zusammen mit dem Abstract – auch für die im Anschluss an die Tagung im Internet publizierte Tagungsdokumentation bestimmt.
Für die Firmenvorstellung ist im Maximum eine Folie zulässig. Firmenlogos sind nur auf der ersten Folie und/oder in der Fuss- bzw. Kopfzeile und nur diskret zulässig.
Es sollen die eigenen Stärken in den Vordergrund gestellt und nicht über Mitbewerber doziert oder die Mitbewerber und deren Produkte und Lösungen schlecht gemacht werden (Fairness!).

Publikation im Internet
Mit der Einreichung eines Papers erklärt sich die einreichende Person damit einverstanden, dass das Paper (vor und nach der GIS/SIT) und die an der Präsentation verwendeten Folien (nach der GIS/SIT) durch den Veranstalter im Internet publiziert werden dürfen.